每到年底，總會(huì)有很多事情困擾著HR，而其中有一件是所有員工都喜歡，但HR并不那么喜歡的，那就是公司一年一度的年終晚會(huì)！每年的年終晚會(huì)策劃，HR要負(fù)責(zé)前期策劃、場地選擇、流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織等方方面面，可以說是為了這個(gè)活動(dòng)操碎了心。每年的年終晚會(huì)策劃都有有限的經(jīng)費(fèi)約束著，同時(shí)又要做得出彩有創(chuàng)意，可以說需要絞盡腦汁。那么年終晚會(huì)策劃到底應(yīng)該怎么做，才能既讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老板滿意，又讓員工開心？年終晚會(huì)策劃的完成要從人、地、物三個(gè)角度來進(jìn)行。

年終晚會(huì)策劃中所提到的人包含兩個(gè)方面，一個(gè)方面是活動(dòng)策劃和執(zhí)行的工作人員，另一個(gè)方面是活動(dòng)現(xiàn)場的活動(dòng)參與人員。要做好一場年終晚會(huì)策劃，我們首先需要策劃工作人員的分工與安排，讓每個(gè)工作人員都清楚地知道自己在整個(gè)活動(dòng)中需要負(fù)責(zé)哪些部分、需要為哪些事情做準(zhǔn)備、需要關(guān)注哪些環(huán)節(jié)，只有這樣才能將每個(gè)工作人員的工作主動(dòng)性發(fā)揮到最大。安排好工作人員后，就需要要考慮活動(dòng)參與人員了，活動(dòng)參與人員也包含兩部分，公司內(nèi)部員工和特別邀約嘉賓。公司內(nèi)部員工的組織可以通過通知的形式告知，而嘉賓的邀約則需要策劃多費(fèi)心思保持跟進(jìn)了。

年終晚會(huì)策劃中所提到的地，主要是指活動(dòng)場地、舞臺(tái)場地，同時(shí)也包含了舉辦時(shí)間。活動(dòng)場地的選擇要考慮到整體的活動(dòng)參與人數(shù)，同時(shí)考慮到相應(yīng)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)創(chuàng)意。舞臺(tái)場地的選擇就更需要從晚會(huì)的具體節(jié)目入手，只有充分考慮到了所有表演節(jié)目所需要的舞臺(tái)要求，才能在進(jìn)行舞臺(tái)場地搭建和布置時(shí)得心應(yīng)手。

年終晚會(huì)策劃中所提到的物，主要是指活動(dòng)物料。活動(dòng)物料所涵蓋的面極為廣泛，涉及到了舞臺(tái)布置、燈光音響、節(jié)目道具、抽獎(jiǎng)禮品等各個(gè)方面，需要活動(dòng)策劃在年終晚會(huì)初期策劃時(shí)就進(jìn)行盡可能詳細(xì)的安排，以減少可能存在的疏漏。

年終晚會(huì)策劃把人、地、物三個(gè)角度都考慮到位后，一般來說就不會(huì)有太多差錯(cuò)了。當(dāng)然，如果你是一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)組織者，我們還是建議選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司。