周年慶典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，最后落地執行，周年慶典晚會策劃要想確保活動能夠照計劃進行，最好是提前一個月就開始準備周年慶典晚會所需物品及人員，周年慶典晚會策劃中每一步都要及時溝通，細化每一塊的工作安排，提前做好準備工作，確保周年慶典晚會的正常進行。
1、提前聯系場地方及到現場進行測量拍照
最開始需要到確定好的活動現場測量好相關的尺寸和拍照記錄，和活動相關的人確定好場地詳情，以便根據現場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。
2、確定主題
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理念，在確定活動主題時，應該環繞公司過去的發展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。
3、活動策劃方向
周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現和突出活動主題，周年慶典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高效的慶典氛圍，但與此同時，也要注意每一個策劃和落地執行的細節，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業文化和理念。
4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃
入口、迎賓區、舞臺搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計，在活動前以圖片直觀清晰的形式展現，把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到最低。
5、活動現場布置及物料
入口、迎賓區、主會場、來賓休息區、及會場其他區域。根據周年慶典晚會策劃的要求進行布置，入口、迎賓區可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區可以有香檳桌、沙發、紅地毯等。
6、周年慶典晚會策劃中流程安排
流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會的開場，領導人致辭發言，節目表演，節目代表的意義，演出人員，游戲及抽獎環節，都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現出來。
7、最后是活動策劃的應急措施準備
如果出現惡劣天氣需要做什么準備工作，在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動現場出現用電問題或者設備出現故障應該怎么處理，都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明，保證慶典晚會活動的順利開展。
