首先，要明確一個概念：做活動就是走鋼絲，沒有保險的高空走鋼絲！因為，活動沒有“彩排”，只有現場“直播”！無論什么類型的活動，人數是50人還是2000人，也不論預算是幾萬塊還是幾十上百萬，從邀請、接待、到現場管理的每一個環節，都是所在公司形象的直接反映。根據墨菲定律，可能會出錯的事情一定會出錯。

所以，成功策劃一個令人難忘的活動，關鍵就是細節！細節、細節！重要的話說三遍。一場活動有成千上萬的細枝末節，每個環節都不能出現任何閃失。其次，有了上述概念，接下來了解策劃一場活動的幾個關鍵要素。

1、活動預算

在開始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資金和目標。總不能策劃到一半的時候發現預算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等）。

2、活動目的

此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關注/提高公眾知名度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性，嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、高端低奢的答謝會等。

3、活動場地

明確了活動目的和活動調性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術館/藝術劇院/私人住所/歷史遺跡/高級餐館/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等，數之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內容

用現在流行的說法是干貨，如果是一場產品發布會，那么核心內容就是圍繞產品發布來設計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計；如果是周年慶典，就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整場活動的內核，圍繞核心內容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容，是最考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。

5、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連自拍的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術，也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜，創造不一樣的體驗。