當你準備開展活動策劃時，需要全身心的投入是非常重要的。除此之外，你還需要有足夠的創意、激情，關鍵一點，你得明白：不是每一個活動細節都能順順利利進行的，中間可能也會有些小曲折，可能還要我們費上一番腦筋。 那么我們如何處理活動策劃中的突發事件呢？

1、適當的溝通

過度溝通和給別人指導，或是直接參與到活動中去是一個錯誤的溝通方法。我們沒必要每天都發送一封活動更新訊息（除非有人要求每天更新），所以在你打字或是發送的時候，請確保把參會者的郵箱地址記下來。不停的鞏固記憶，記住，溝通是最重要的，如果需要的話，可以留下一份，作為驚喜在會場上呈現給他們。

2、理解贊助商的需要

如果你被一遍一遍的告知演講嘉賓需要點什么？贊助商正在找什么？而你此刻，正費盡九牛二虎之力給供應商解決當前問題，而且還選了最爛的一種方法，那么你已經誤解了一個成功的活動所需要的東西。傾聽是成功舉辦任何活動的關鍵，所以確保你能夠傾聽來自團隊、供應商、特別是參會者的每一個聲音，他們的反饋意見對于你的活動是否還能在來年辦下一屆非常重要。