每年年底，各大公司經(jīng)常召開年度公司會議，以回顧過去一年的發(fā)展，展望未來；很多公司為了活動的順利隆重，通常會找專門的年會策劃公司，既省力又省事。那么，年會策劃需要注意什么呢？

一、酒店規(guī)模

如果選的場地太多，參加會議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個年會策劃好，如果找個合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。

二、酒店位置

如果會議臨時召開，一兩個小時后結(jié)束，會議地點可以安排在與會人員集中的地方。但如果會議時間超過這個時間，會議公司在安排會場時要盡量安排在離與會者近的地址，避免與會者在路上消磨時間。

三、酒店設(shè)備

設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會場。對于會議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。

以停車場為例。你要找的會場要有停車場，車位要免費。它離會場很近，可以容納與會者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會。